📬 MailStreamとは?
MailStream(メールストリーム)は、日々大量に届く「案件情報」と「要員情報」のメールを自動で解析・整理し、最適なマッチングを瞬時に提案する高機能メールダッシュボードです。過去のデータを自動整理し、毎日の営業アプローチを強力にサポートします。
マッチング(自動提案)とマッチ済
・案件メールを開くと、右側に「スキルや条件」が合致する【おすすめ要員】がマッチ率の順に自動リストアップされます(マッチ有の状態)。
・おすすめ要員についている「☆」マークを押すと、対象の要員が黄色くハイライトされ上部に固定表示されます。案件に対して具体的な人材をマークしたこの状態がマッチ済です。
検討中(お気に入り)とフィックス機能
・検討中(☆): 気になるメールの☆を押すか、左端のリストにドラッグすることでキープ状態になり、30日経過しても一覧に残り続けます。
・フィックス(完了 🔒): 成約や対応が終わった案件は、詳細画面右上の「南京錠アイコン」を押してください。操作がロックされ、終わった案件が画面の邪魔をしないよう一覧から自動で非表示になります。
自動同期とデータクリーンアップ
・「更新」ボタンを押すだけで最新のメールをサーバーから自動取得します。
・古い情報で画面が埋まらないよう、受信から90日(3ヶ月)経過したメールは一覧から自動で隠れます(検討中・フィックス済みのものを除く)。
・システムが重くなるのを防ぐため、内部のデータベースからは180日(半年)で不要データ(お気に入り/フィックス以外)を完全削除します。